Datenschutzerklärung für die App „Hausleitstand“

1. Wer ist verantwortlich?

Julian Marhauer, Marhauer Workflow Solutions (Einzelunternehmen), Hofterbergstraße 31, 45127 Essen, E-Mail: info@marhauer-workflow.com. Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht benannt.

2. Das Wichtigste in Kürze

Die App speichert deine Hausdaten (Haus, Wohnungen, Aufgaben, Erledigt-Meldungen, Vertretungen, Mieterpost, Schadensmeldungen, Fotos) nur auf deinem Gerät. Wir betreiben dafür keinen Server und erhalten diese Daten nicht. Die App enthält keine Werbung, keine Werbe-ID, keine Analyse- oder Absturzdienste und fragt keinen Standort und keine Kontakte ab.

3. Daten auf deinem Gerät

Was du in der App einträgst (z. B. Vornamen, Wohnung, Aufgaben und ihr Status, Fotos zu Schadensmeldungen), bleibt auf deinem Gerät. Ortsangaben in Fotos werden beim Hinzufügen entfernt. Bitte trage keine Daten anderer Personen ein, die diese nicht kennen sollen.

4. Erinnerungen

Erinnerungen plant die App auf deinem Gerät. Dafür fragt Android die Erlaubnis für Benachrichtigungen ab. Nach einem Neustart setzt die App geplante Erinnerungen wieder. Es wird nichts übertragen.

5. Abfallkalender

Wenn ein Vermieter den Kalenderlink eines Entsorgers einfügt und die Termine abruft („Einrichten“ oder „Aktualisieren“), fragt dein Gerät direkt beim Entsorger an. Dabei erhält der Entsorger deine IP-Adresse, Datum und Uhrzeit sowie die Straße und Hausnummer aus dem Link. Wir erhalten diese Daten nicht. Für die Verarbeitung beim Entsorger gilt dessen Datenschutzerklärung. Der Abruf geschieht nie im Hintergrund. Du kannst die Termine auch von Hand eintragen, dann gibt es keinen Abruf. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Interesse, die Abholtermine in der App zu sehen).

6. Wenn du uns schreibst

Schreibst du an info@marhauer-workflow.com, verarbeiten wir deine E-Mail-Adresse, deinen Namen und den Inhalt, um zu antworten (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sonst lit. f). Für E-Mail nutzen wir Google Workspace von Google Cloud EMEA Limited, Irland, als Auftragsverarbeiter (Art. 28 DSGVO). Dabei kann eine Übermittlung an Google LLC in den USA nicht ausgeschlossen werden; Google LLC ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO), ergänzend gelten Standardvertragsklauseln. Wir löschen E-Mails, wenn die Anfrage erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen.

7. Testphase (geschlossener Test bei Google Play)

Wenn du an einem Test teilnimmst, sehen wir die E-Mail-Adresse deines Google-Kontos in der Testerliste der Google Play Console und dein Feedback, wenn du es uns gibst. Wir nutzen das nur, um den Test durchzuführen und die App zu verbessern (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Nach Ende des Tests löschen wir die Testerliste spätestens nach 3 Monaten.

8. Google Play

Für das Herunterladen und Aktualisieren der App ist Google Play nötig. Dabei verarbeitet Google Daten in eigener Verantwortung nach der Datenschutzerklärung von Google. Wir erhalten von Google zusammengefasste Statistiken (z. B. Anzahl der Installationen) und, falls die App abstürzt, Absturzberichte, die Google über Android bereitstellt.

9. Speicherdauer und Löschen

Daten auf deinem Gerät löschst du jederzeit selbst: im Profil mit „Demo zurücksetzen“ oder durch Deinstallieren der App. Der Verlauf wird nach der in der App eingestellten Zeit (1 bis 6 Monate) automatisch gelöscht. Wir haben kein Konto von dir, das wir löschen müssten. Zu E-Mails und Testerliste siehe Abschnitte 6 und 7.

10. Sicherheit

Verbindungen laufen nur verschlüsselt (https). Die App erlaubt keine unverschlüsselten Verbindungen und kein automatisches Android-Backup der App-Daten.

11. Deine Rechte

Du hast das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16), Löschung (Art. 17), Einschränkung (Art. 18), Datenübertragbarkeit (Art. 20) und Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f aus Gründen deiner besonderen Situation (Art. 21 Abs. 1). Schreib dazu an info@marhauer-workflow.com. Du kannst dich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel bei der Landesbeauftragten für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (www.ldi.nrw.de).

12. Änderungen

Ändern sich Funktionen der App (zum Beispiel ein Server oder Push-Benachrichtigungen), passen wir diese Erklärung vorher an. Die jeweils aktuelle Fassung steht unter https://marhauer-workflow.com/app-datenschutz/.

Stand: 18. Oktober 2026